Confronto
Clubsman o Excel?
Excel è gratis e lo conoscono tutti. Ma il tempo della segreteria no: ecco dove va e quanto se ne può risparmiare, con i numeri della tua società.
Calcolatore
Quante ore al mese per la tua società?
27 ore
al mese in meno: da circa 34 a 7,4 ore di lavoro amministrativo.
È una stima: i minuti sono ipotesi di partenza, non misure. Cambiali nella tabella con i tempi della tua segreteria.
| Attività | Minuti oggi | Minuti con Clubsman | Ore al mese oggi → poi |
|---|---|---|---|
| IscrizioniModulo di carta ricopiato e controllato → modulo online approvato con un clic. | per tesserato all’anno | 2,5 → 0,4 | |
| Quote e sollecitiControllo dell’estratto conto e messaggi a chi non ha pagato → abbinamento per riferimento e solleciti automatici. | per tesserato al mese | 10 → 2,5 | |
| Registro presenzeRegistro di carta ricopiato a fine mese → presenze segnate dal telefono durante l’allenamento. | per gruppo al mese | 10 → 1,7 | |
| Avvisi e convocazioniStesso messaggio in più chat e risposte da contare → un avviso con «Ci sono / Non ci sono». | per gruppo al mese | 7,5 → 2 | |
| Compensi degli allenatoriSedute contate a memoria → calcolo dalle sedute davvero svolte. | per gruppo al mese | 4,2 → 0,8 |
Punto per punto
Excel, carta e WhatsApp a confronto
| Attività | Excel, carta e WhatsApp | Clubsman |
|---|---|---|
| Dati di soci e genitori | Un file per persona che lo gestisce, copie diverse | Una scheda per atleta, uguale per tutti |
| Iscrizioni | Moduli di carta da ricopiare | Modulo online con codice fiscale, consensi e firma |
| Chi ha pagato | Foglio aggiornato a mano dall’estratto conto | Abbinamento per riferimento, stato sempre aggiornato |
| Solleciti | Messaggi uno a uno, quando qualcuno se ne ricorda | Solleciti automatici per fasi, mai due nello stesso giorno |
| Presenze | Registro di carta o foto del foglio | Dal telefono, anche senza rete |
| Avvisi | Più chat WhatsApp, nessuno sa chi ha letto | Un avviso con conferma di lettura |
| Privacy e consensi | Moduli firmati nel cassetto, file condivisi senza permessi | Consensi con data e versione, permessi per ruolo, dati nell’UE |
| Quando la persona cambia | Il file va via con chi se ne va | Lo storico resta nella società |
Excel resta utile: Clubsman importa i vostri file all’inizio ed esporta in Excel ogni elenco, con le colonne che scegliete.
Porta la tua società su Clubsman
L’edizione italiana parte con un programma pilota nella primavera 2027. Pochi posti, importazione dei dati e formazione insieme a noi.