Dati nell’Unione europea
- Server nell’Unione europea
- Copie di sicurezza cifrate, ogni notte, in un secondo data center
- Connessioni sempre cifrate (HTTPS)
Sicurezza e privacy
I dati della tua società, protetti come si deve
Una società sportiva custodisce dati di minori, famiglie e pagamenti. Per questo sicurezza e privacy non sono un’opzione: sono incluse in ogni pacchetto.
Accessi
- Accesso in due passaggi obbligatorio per gli amministratori
- Sessioni per dispositivo, chiudibili a distanza
- Genitori con un codice via e-mail, senza password da ricordare
Permessi per ruolo
- Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve
- Un allenatore vede i propri gruppi, non tutta la società
- Ruoli su misura, per esempio «Commercialista» in sola lettura
Registro delle modifiche
- Chi ha cambiato cosa e quando, con il valore precedente
- Il registro non si può modificare né cancellare
- Storico per socio, utile per le richieste GDPR
GDPR in pratica
- Accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28)
- Esportazione dei dati del socio e richieste degli interessati
- Anonimizzazione dei soci inattivi dopo il periodo che scegli
Minori
- Entrambi i genitori o tutori nella scheda
- Consensi registrati con data e versione del testo
- Dati sanitari visibili solo allo staff autorizzato
Ruoli
Chi è titolare e chi è responsabile
La società sportiva resta titolare del trattamento dei dati dei propri soci. Clubsman d.o.o. tratta i dati solo per conto della società e secondo le sue istruzioni, come responsabile del trattamento con un accordo firmato prima dell’uso.
Cosa firmiamo con la società
- Accordo di nomina a responsabile del trattamento con gli allegati tecnici
- Elenco dei sub-responsabili con preavviso in caso di modifiche
- Misure di sicurezza descritte e verificabili
- Restituzione o cancellazione dei dati alla fine del contratto
Hai domande sulla privacy?
Il tuo DPO o il consulente della società può scriverci: rispondiamo con i dettagli tecnici e i documenti.