Una scheda per tutto
Dati anagrafici, due genitori o tutori, gruppi, documenti, pagamenti, presenze e la storia del socio, dall’iscrizione a oggi.
Soci e iscrizioni
Anagrafica soci e iscrizioni online, senza carta
Ogni atleta ha una sola scheda: dati, genitori, gruppi, certificato medico, pagamenti e presenze. Le famiglie si iscrivono dal telefono, la segreteria approva con un clic.
Tutti i pacchetti
Modulo di iscrizione online
Campi su misura, consensi privacy, firma elettronica, posti per gruppo e lista d’attesa. L’anteprima si aggiorna mentre lo costruisci.
Domande approvate in blocco
Approva una domanda o dieci insieme: Clubsman riconosce i doppioni e collega l’atleta già presente invece di crearne un altro.
Accesso per soci e genitori
Ognuno vede il proprio profilo, le presenze e i pagamenti. Il genitore entra con un codice via e-mail, senza ricordare password.
Cosa comprende
Nel dettaglio
Soci e famiglie
- Famiglie con un unico pagatore e distinta comune per tutti i figli
- Ricerca anche per nome, e-mail o telefono dei genitori
- Scadenza del certificato medico con avviso allo staff
- Campi aggiuntivi decisi dalla società
Importazione ed esportazione
- Importazione da Excel con anteprima e verifica campo per campo
- Modello Excel con menu a tendina e istruzioni
- Esportazione in Excel con le colonne che scegli
- Unione dei soci doppi con tutto lo storico
Gruppi e stagioni
- Gruppi per stagione con staff tecnico e allenatore responsabile
- Passaggio alla nuova stagione per gruppo o per tutta la società
- Campagne di rinnovo dell’iscrizione con link personale
Iscrizione dal telefono
- Link e QR code leggibili per ogni modulo
- Il modulo conserva la bozza se la pagina si chiude
- Ricevuta con il link per seguire lo stato della domanda
- Richiesta di dati mancanti: il genitore completa solo quello che manca
Per le ASD e SSD italiane
Cosa porta l’edizione italiana
Le regole italiane entrano nel gestionale con l’edizione italiana, costruita insieme alle società del programma pilota.
Codice fiscale e comuni ISTATEdizione italiana
Controllo del codice fiscale (anche omocodie) e indirizzi con comune, CAP e provincia.
Consenso dei minori dai 14 anniEdizione italiana
Consensi digitali secondo il Codice privacy; per le foto dei minori di 14 anni il consenso di entrambi i genitori.
Certificato medico agonistico e non agonisticoEdizione italiana
Tipo, medico, scadenza e blocco della convocazione quando il certificato è scaduto.
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Funziona bene insieme a
Calendario e presenze
Allenamenti e partite in un solo calendario, l’orario della stagione per tutti i gruppi, risposte «Ci sono / Non ci sono» e presenze dal telefono — anche senza campo.
Quote e pagamenti
Quote di tutto un gruppo in pochi passaggi, pagamento con carta o addebito SEPA, solleciti automatici e rate. Ricevute per la detrazione con l’edizione italiana.
Comunicazioni
Un avviso al gruppo nell’app, via e-mail a soci e genitori, come notifica e come SMS — con un solo «Invia» e la lista di chi l’ha letto.
Porta la tua società su Clubsman
L’edizione italiana parte con un programma pilota nella primavera 2027. Pochi posti, importazione dei dati e formazione insieme a noi.