Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare

Un gestionale online per società sportive dilettantistiche: soci e iscrizioni, calendario e presenze, quote e pagamenti, comunicazioni, allenamenti, compensi, safeguarding, sponsor e attrezzatura in un’unica app per segreteria, allenatori, atleti e genitori.

La piattaforma è in uso da anni in Slovenia, dove la usano oltre 130 società sportive. L’edizione italiana, con le regole delle ASD e SSD, parte con un programma pilota nella primavera 2027 e arriva a tutte le società per la stagione 2027/28. Candidati al programma pilota.

Un piccolo gruppo di società usa l’edizione italiana prima del lancio, gratuitamente fino al 31 agosto 2027. Importiamo insieme i dati, formiamo lo staff e decidiamo con voi le priorità. In cambio chiediamo un parere sincero e qualche ora di confronto.

Per società sportive con settore giovanile e famiglie che pagano le quote — calcio, pallavolo, basket, nuoto, arti marziali, ginnastica, danza e polisportive — dalle piccole ASD alle società con centinaia di tesserati.

No. Clubsman funziona nel browser e si installa sul telefono come un’app, senza app store. Le notifiche arrivano anche sul telefono e l’app presenze per gli allenatori funziona anche senza campo.

Da 250 € all’anno IVA esclusa, con soci illimitati in ogni pacchetto: paghi i moduli che usi, non il numero di tesserati. Vedi i prezzi.

La fattura è emessa da Clubsman d.o.o., società con sede in Slovenia (UE). Per le ASD e SSD con partita IVA l’operazione è in inversione contabile (reverse charge); per gli enti senza partita IVA si applica l’IVA italiana. Il vostro commercialista riceve una breve guida su come registrarla.

L’abbonamento è annuale e si rinnova solo se lo confermate. Non ci sono penali e potete esportare i vostri dati in qualsiasi momento.

Con bonifico SEPA sulla base della fattura proforma, una volta all’anno. Il pagamento anticipato di due o tre anni ha uno sconto.

Su server nell’Unione europea, con copie di sicurezza cifrate. La società resta titolare dei dati, Clubsman è il responsabile del trattamento con un accordo firmato (art. 28 GDPR). Sicurezza e privacy.

Ogni minore ha i suoi genitori o tutori nella scheda, i consensi sono registrati con data e versione del testo, i dati sanitari li vede solo lo staff autorizzato e ogni modifica resta nel registro.

Sì, l’importazione è gratuita: carichiamo insieme soci, genitori, gruppi e quote aperte, con un’anteprima prima di salvare.

Sì. Modello organizzativo e codice di condotta con conferma di lettura di staff e famiglie, una pagina pubblica con il Responsabile contro abusi, violenza e discriminazioni, la formazione dello staff e un’autovalutazione annuale. Safeguarding.

Sì, con l’edizione italiana: la ricevuta riporta i dati della società, dell’atleta e del genitore pagante e vale per i pagamenti tracciabili (carta, bonifico, SEPA).

Sì: dalle sedute davvero svolte, con tariffe per ruolo e tipo di evento. Con l’edizione italiana tiene conto delle soglie del lavoro sportivo e prepara i dati per il RASD.

Con l’edizione italiana le fatture a sponsor e clienti commerciali vengono inviate allo SdI tramite un intermediario accreditato. Le ricevute delle quote ai soci restano ricevute.